当涉密文件丢失时，应当采取以下措施：
立即向公安部门报警 ，并请求协助找回文件。同时，向本单位领导汇报文件丢失的详细原因。加强保密教育
，熟悉和掌握涉密文件资料保密管理的各项法律法规，增强忧患意识、风险意识、责任意识，提升防范能力，切实担负起确保党和国家秘密安全的责任。
采取数据恢复措施
使用专业数据恢复软件，如易我数据恢复软件，从格式化或损坏的存储设备中尝试恢复文件。
如果数据恢复软件无法找回文件，可以寻求专业的数据恢复服务，这些服务通常提供高效、安全和迅速的文件恢复解决方案。
法律责任
机关、单位违反保密规定，发生重大泄密案件的，依法对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分；若构成犯罪，将追究刑事责任。
保密行政管理部门应当建议纠正违反保密规定的人员，对拒不纠正的，提请其上一级机关或监察机关依法处理。
后续措施
确认文件无法找回后，需向单位报告，并根据单位规定进行后续处理，可能包括内部调查、处分相关责任人等。
建议：
涉密文件丢失后，应迅速采取上述措施，尽量减少文件泄露的风险。
重视保密教育，提高自身对保密工作的认识和责任感。
在处理涉密文件时，务必遵守相关法律法规，确保文件安全。