换收据时，备注栏可以填写以下内容：
交款信息和金额
交款单位
交款项目
人民币金额
交易细节
交易日期
交易的详细用途，例如：货款、劳务费、退款等
如果涉及部分还款，应注明剩余款项的还款计划和日期
其他说明
如果收据作废，可以注明“作废”字样，并加盖作废章
如果收据退回，可以在背面用铅笔注明退回原因，以便保存和查账
其他附加信息
如果使用了非现金支付方式（如银行卡、优惠券等），可以在备注中注明支付方式
建议
清晰明了：备注内容应简洁明了，便于理解和查账。
符合规范：根据收据的种类和使用范围，确保备注内容符合相关规定。
保留证据：对于作废或退回的收据，应在备注中明确标注，以便日后查证。
通过以上内容，可以确保换收据时的备注既规范又详细，便于后续的财务管理和审计。