抄告是一种正式的文件形式，用于向上级或相关部门报告某事项或情况。以下是抄告的基本格式和要点：
标题
抄告单的标题应简洁明了，例如“关于XX事项的抄告”或“关于XX情况的抄报”。
编号
抄告单应注明编号，以便于追踪和管理。
主送单位
明确抄告的主要接收单位，如上级部门、相关机构或相关领导。
正文
事由：简要说明抄告的事项或情况，包括背景、原因和重要性。
依据：引用相关的法规、政策或文件，以支持抄告的内容。
建议或要求：根据抄告的内容，提出具体的建议或要求，如需要采取的措施、需要协调的事项等。
附件
如有必要，可以附上相关的文件、资料或证据，以便于接收单位更全面地了解抄告内容。
落款
抄告单应注明抄报单位、抄报人、抄报日期等信息。
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抄告单
编号：2024-01-01
主送单位：XX市环境保护局
主题：关于XX公司环境违法行为的抄告
正文：
一、事由
XX公司在生产过程中存在严重的废水排放问题，违反了《中华人民共和国环境保护法》的相关规定。我局已于2024年1月1日下达《责令停止违法行为通知书》，但该公司拒不停止违法行为。
二、依据
1. 《中华人民共和国环境保护法》第十条规定：“国家实行环境保护目标责任制和考核评价制度，将环境保护目标完成情况纳入考核评价内容。”
2. 《中华人民共和国环境保护法》第四十二条规定：“排放污染物的企业事业单位和其他生产经营者，应当采取措施，防治在生产建设或者其他活动中产生的废气、废水、废渣、医疗废物、粉尘、恶臭气体等对环境的污染和危害。”
三、建议或要求
1. 请XX市环境保护局依法对XX公司进行严厉处罚，并责令其立即停止违法行为。
2. 建议XX市环境保护局加强对该公司的监管力度，确保其严格遵守环保法规。
附件：
1. 《责令停止违法行为通知书》
2. XX公司废水排放检测报告
抄报单位：XX市环境保护局
抄报人：张三
抄报日期：2024年1月2日
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请根据实际情况调整抄告的内容和格式，以确保其正式、准确和有效。