报销单据通常需要以下一些内容:
日期:
报销单据上必须填写日期,以便清楚记录报销的时间。
事由:
简要描述报销的原因和目的,例如出差费用、办公费用等。
金额:
包括大小写金额,且必须一致,不得涂改。金额前应填写“¥”符号。
报销人:
填写进行报销的人员姓名。
审批人:
需要审批报销单据的人员姓名。
费用归属部门:
说明费用所属的部门或项目。
费用所属项目:
详细列出费用的具体项目。
冲借支金额:
如果有借款或冲销事项,需要填写此部分。
摘要:
对费用进行简短描述,但应具体明确,避免模糊不清。
付款金额及付款方式:
记录实际支付的金额和付款方式。
收款信息:
如果有收款方,需要填写相关信息。
签字区:
用于相关人员签字确认。
其他:
根据具体情况,可能还需要提供其他相关证明材料,如合同、协议、行程单等。
此外,对于特定类型的报销,如住院费用报销,可能还需要以下额外内容:
身份证或社会保障卡的原件。
疾病诊断证明书原件。
门诊病历、检查、检验结果报告单等就医资料原件。
财政、税务统一医疗机构门诊收费收据原件。
医院电脑打印的门诊费用明细清单或医生开具处方的付方原件。
定点药店税务商品销售统一发票及电脑打印清单原件。
代办人身份证原件(如果由他人代办)。
这些内容可能会根据不同的报销类型和公司的具体规定有所变化。在准备报销单据时,应仔细遵循相关要求和指南,确保所有必要的信息都已准确无误地填写。